如果你已經(jīng)通過這個估計為新工廠所需的空間權(quán)量可能會非常棘手。租賃太多空間和現(xiàn)金流，可以通過多支付租金，利用空間步履蹣跚，空間太小，人員的增長將是有限的。這可能導(dǎo)致需要搬遷，之前你的租約到期后可能非常昂貴的運(yùn)動。添加設(shè)計師你租賃團(tuán)隊早期的過程中發(fā)展出可靠的空間要求（在你開始尋找潛在的租賃空間）可以在租賃權(quán)的大小和你的公司的所有不同類型的設(shè)備。
　　
　　如果你是公司的老板，一個有經(jīng)驗的設(shè)計師會武裝你的所有重要信息前，所以你可以放心地為你的企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策，房地產(chǎn)。這將節(jié)省你寶貴的時間和精力。這個信息在手時，你開始尋找空間將允許你預(yù)先篩選潛在的租賃空間，迅速在零上只有真正滿足您的長期業(yè)務(wù)計劃的空間。的首要目標(biāo)是確保當(dāng)塵埃落定你的新空間不僅滿足功能要求，但反映了積極的對你和你的公司在整個租賃期間。
　　
　　如果，另一方面，你負(fù)責(zé)尋找設(shè)施大組織的人，你知道你的公司辦公室搬遷，或打開一個新的分支辦公室可以是一個非常具有挑戰(zhàn)性的經(jīng)驗，一個將需求^從你和你的團(tuán)隊。
　　
　　^重要的是，過渡要盡量輕松為所有參與，用戶和管理人員。你的團(tuán)隊會幫助你得到了時間的同時避免任何顛簸。這是^好的有一個清晰的空間和功能需求在早期程序完成的，這是^好的職業(yè)建筑師收集。這個程序的信息將保證你有沒有驚喜，高層管理人員和為他們提供了一個清晰的畫面，在辦公室正在考慮的大小，以及預(yù)計的頭數(shù)這個特定網(wǎng)站。
　　
　　方法
　　
　　第一步，建筑師通常會得到你的現(xiàn)有設(shè)施的基準(zhǔn)。這是通過調(diào)查，與用戶群體討論，并采訪了校長或領(lǐng)導(dǎo)小組確定公司目標(biāo)（在近期和遠(yuǎn)期的）。建筑師將收集所有這些信息，仔細(xì)分析趨勢在空間分配和你的文化和功能組織。
　　
　　這些信息應(yīng)該被正式提交給你的報告格式，可以快速審查和批準(zhǔn)管理，然后傳遞給租賃代理。項目報告文件的新辦公室可以量化的方面以及主觀的、定性的建筑設(shè)計的目標(biāo)。此報告一經(jīng)接受，根據(jù)這些信息你的經(jīng)紀(jì)人可以快速開發(fā)一個短名單可能滿足你對你和你的設(shè)計師復(fù)習(xí)需求的建筑空間。
　　
　　要考慮的重要因素
　　
　　有一系列的指標(biāo)，它是分析任何辦公空間效率無價的，現(xiàn)有的和計劃中的空間。這些指標(biāo)的尺度你需要測量的潛在空間和布局。你的設(shè)計師會幫助你在你目前的空間分析和計劃（S）為您的新空間。這些數(shù)字通常采取一系列比和^常見的比率的形式如下。有人將適用于你的具體工作流程和功能組織并在適用的情況下，這將確定和列由建筑師。
　　
　　總密度比
　　
　　一個比可以是確定你的當(dāng)前可用平方英尺比。這會給你現(xiàn)有的空間密度的一個總的想法，如果你正在考慮一個顯著更大或更小的辦公室，用這個比例推斷可能具有誤導(dǎo)性，因為并不是所有的房間或空間的增大或縮小比例。例如，空間量致力于支持區(qū)域和客房，如服務(wù)器機(jī)房或復(fù)制/郵件領(lǐng)域通常是不成正比的一些私人辦公室或開放式隔間。此外，如果你計劃調(diào)整辦公室在新的辦公隔間的比例，這將改變你的總密度比。這通常比范圍從175 USF /人（下）密集的計劃，更大的，所有隔間的辦公室和高達(dá)325的USF /人小，私人辦公室密集型服務(wù)企業(yè)與客戶/訪客辦公室會議頻繁。
　　
　　封閉的打開率
　　
　　這是私人的人員數(shù)量或封閉的辦公室相比，系統(tǒng)家具或開放式隔間。一般封閉的辦公室占用更多的空間，每個人的基礎(chǔ)上的，所以這個比例會直接影響所需的總空間。它也將對企業(yè)文化產(chǎn)生很大的影響，它會影響你的公司被認(rèn)為在市場上的客戶和雇傭的潛在候選人。律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所和一些大型軟件公司普遍具有較高的私人辦公室率高于平均水平，而計算機(jī)硬件、電信公司等橫向管理的企業(yè)傾向于以低于平均的私人辦公室比更開放的辦公環(huán)境。這兩種方法都是有效的為各自的組織，取決于許多因素，在公司。安全，員工之間的溝通，層級管理和其他文化因素都在發(fā)揮作用，這比定義水平。這應(yīng)該是之前鎖定在租賃空間所需的大小考慮仔細(xì)考慮。
　　
　　會議室比
　　
　　員工人數(shù)由各會議室服務(wù)之間的比例是編程的另一個度量空間的需求。公司主要經(jīng)營辦公環(huán)境往往需要員工之間的私人會議室，為小人員會議以及大型團(tuán)隊或小組會議。這一比率的范圍可以從一個會議室，10名員工在一個開放式的辦公環(huán)境中的一個會議室，每20名員工在私人辦公室豐富的環(huán)境。這個比例應(yīng)該認(rèn)真考慮和你的設(shè)計師可以引導(dǎo)你以適當(dāng)比例的討論與管理。一旦私人/打開率是既定的，建筑師將能夠建議會議室或其他空間和由此產(chǎn)生的空間要求適量。
　　
　　循環(huán)因素
　　
　　乍一看，它似乎只是簡單地列出所有的空間的需要，隨著各自的大小和到達(dá)總面積的要求然而，額外的空間應(yīng)該分配到走廊和循環(huán)路徑在你的空間。這可以相差很大，取決于有效的布局，可以在一個給定的建筑面積完成。
　　
　　例如，建筑物的外墻和內(nèi)部建設(shè)的核心房間之間的尺寸（衛(wèi)生間、電梯、走廊等）應(yīng)允許給訪問在走廊兩邊的一個或多個房間。這里的一個低維可能將意味著走廊一側(cè)（稱為“單裝”）將服務(wù)室和在這類地區(qū)的流通系數(shù)會更高。在這個維度是足夠滿足在走廊兩邊的房間（或“雙”）這個區(qū)域是更有效的，將有一個較低的循環(huán)因子。通常早期規(guī)劃的目的這個因素是建立在25-35%的房間/房間面積。再次，封閉的辦公室或隔間的比例會影響這個號碼，但你的建筑師應(yīng)該能夠幫助您確定您的組織的適當(dāng)比例。
　　
　　大小的房間
　　
　　在這里，大多數(shù)人開始列出員工的數(shù)量和各自的空間。建多大空間自然會影響整體的面積，必須注意大小適當(dāng)?shù)奶囟ɑ顒拥姆块g。下面列出的是在辦公室環(huán)境中一些常見的房間。房間的實際尺寸是多因素的作用，他們應(yīng)該檢討你的建筑師來確定您的行動是否恰當(dāng)。
　　
　　私人辦公室
　　
　　對20'x15的辦公室可以輕松容納一個高級辦公桌、書柜、4人休息室座位2-3桌會議。這個尺寸是不尋常的中小企業(yè)CEO的辦公室。
　　
　　對15'x15的辦公室可以包括行政辦公桌、書柜、一個2-3 3-4人和一個書架和一個小沙發(fā)會議桌。這個尺寸就是我們通常尋找中小型企業(yè)副總裁。
　　
　　的10'x15辦公室非常流行的這些天，可以適合中層經(jīng)理辦公桌和回報，兩個客人的椅子和一個書架。
　　
　　在光譜的細(xì)端，一些辦公室10'x12或更小的10'x10”。這個尺寸的普通尺寸的書桌和收益是可能隨著客人的椅子。
　　
　　房間的大小
　　
　　這很大程度上取決于系統(tǒng)的家具制造商的面板和工作表模塊、面板厚度和集群功能。流行的尺寸大約是9'x12的中層管理人員或工程師多計算機(jī)系統(tǒng)8'x10的工程師或高級職員；8'x8的普通員工；和8'x6”或6'x6的行政或電話支持人員。你的公司可能會有所不同從這些大小不一，但在平方英尺模塊地區(qū)很可能是類似。再次你的設(shè)計師是引導(dǎo)你到一個合理的模塊標(biāo)準(zhǔn)的^佳人選。
　　
　　會議室
　　
　　一個會議室適當(dāng)?shù)拇笮∪Q于多種因素（如視聽需求，^大組大小與典型的群體大小，使用視頻和電話會議要求頻率）但是如果你分配20-25 USF每座在早期規(guī)劃階段，你將允許足夠的空間，然后可以罰款調(diào)諧空間規(guī)劃和設(shè)計階段以后。
　　
　　現(xiàn)場培訓(xùn)
　　
　　公司致力于保持他們的公司，隨著技術(shù)的進(jìn)步目前通常致力于員工的持續(xù)培訓(xùn)（很多時候，這些公司會做他們的客戶人員現(xiàn)場培訓(xùn)等），所以空間計劃將包括一個特殊的內(nèi)部培訓(xùn)室需要。如果你計劃讓平板臂式座椅讓USF每人20。如果你的訓(xùn)練是人們坐在電腦顯示器表允許每人50-60 USF。（根據(jù)使用的頻率，你可能會考慮租用場外設(shè)施然后可以支付按使用，在配料房地產(chǎn)開銷代替。這應(yīng)該是討論與你的設(shè)計師和經(jīng)紀(jì)人提交租賃之前。）
　　
　　避免常見的陷阱
　　
　　你的設(shè)計師和經(jīng)紀(jì)人在租賃過程中一個重要的團(tuán)隊。他們應(yīng)該有一個^佳的合作得到你^好的空間可能至少租承諾記錄。他們將提供所有的援助，你需要找到一個合適的租賃，在你的空間。但是有一些事情你應(yīng)該考慮讓你沒有措手不及，當(dāng)你回顧潛在租賃空間。
　　
　　可用平方米與平方呎
　　
　　你的設(shè)計師通常會計算你需要基于可用平方英尺（USF）所定義的標(biāo)準(zhǔn)，由業(yè)主和管理者協(xié)會（BOMA）。根據(jù)不同的建筑和你占有的性質(zhì)（零售，全樓或多租戶樓層）的負(fù)載系數(shù)乘法器將由房東申請面積實際上你占據(jù)在你的空間或區(qū)域。其結(jié)果是一個可出租面積（RSF）。這個負(fù)荷的因素占你按分?jǐn)偟墓妹娣e，你跟其他租戶的建筑（如辦公樓大廳、走廊、衛(wèi)生間等）
　　
　　無國界記者組織通常是租率是引用的，所以當(dāng)你的空間需要你的經(jīng)紀(jì)人是明確的，你需要計算使用USF。經(jīng)紀(jì)人將調(diào)整為依托建立正確的RSF量和各自的負(fù)載因子。這種負(fù)載因子是重要的比較時，建筑物可以差別很大，它可以直接進(jìn)入底線。
　　
　　允許足夠的成長
　　
　　它通常是很難準(zhǔn)確的增長計劃，但有時好的跡象可以從部門預(yù)算的預(yù)測，人數(shù)預(yù)測，招聘的歷史和其他市場指標(biāo)。通常一些額外的空間需要包括生長。新的空間優(yōu)化的尺寸應(yīng)能容納所有人員計劃通過在租賃期中，如30人有望在移動和你的公司應(yīng)該在租期結(jié)束時增加到50，那么你^好計劃一個40人左右的空間。另外，如果你配置團(tuán)隊經(jīng)常要考慮額外的空間，將分期的動作需要。
　　
　　有了前面的分析和規(guī)劃，通過一個在辦公室設(shè)計經(jīng)驗的專業(yè)設(shè)計師的幫助，可以長期地為順利過渡到你的新辦公室必要的鋪墊。假設(shè)你的建筑師進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆治龊陀涗洔?zhǔn)確，你對新的辦公需求，你可以放心，^終你的新公司的家將為您的組織的一個不錯的選擇。更重要的是設(shè)計和施工的后續(xù)階段將更加迅速，沒有驚喜。