在規(guī)劃接待區(qū)設(shè)計時，重要的是在項目開始時明確接待區(qū)規(guī)格的幾個關(guān)鍵因素。從一開始就做好準(zhǔn)備，這將為自己和公司節(jié)省很多麻煩和壓力。如果弄錯了，不僅可能是一個痛苦而漫長的過程，而且^終還會讓你花錢。這個第一階段對于下面的所有成功是至關(guān)重要的，所以確保在設(shè)計前做好規(guī)劃。
  
  首先你要用前臺接待臺來做什么？它必須做什么？需要容納多少用戶？它是否需要允許特定的設(shè)備，如個人電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)，安全設(shè)備？
  
  例如：計算機(jī)顯示器：您是否樂意讓他們從訪問者的角度可見，或者他們是否應(yīng)隱藏在抬高的柜臺后面？如果你想讓他們對訪問者隱藏，你需要知道他們的身體尺寸，而不僅僅是他們的屏幕尺寸。你可能會認(rèn)為，鑒于在設(shè)計一個接待臺來應(yīng)付現(xiàn)有設(shè)備時可能涉及的開支，如果開放一個較便宜的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品接待臺，可能會審慎考慮為一臺新的顯示器預(yù)算。
  
  其次，它需要存儲嗎？如果是這樣，什么類型？即基座，擱架，碗櫥。。。。。。有沒有適合的建筑特點(diǎn)，如墻壁，立柱，錯層地板或天花板？誰會從訪問者那里使用它？所有接觸過它的人都會受到尊重，還是必須能夠承受一些虐待？也許一個堅硬的金屬表面底座可以延長柜臺的工作壽命。